ご返信のほう、お願いします？

「～の方（ほう）」は、話し言葉として、依頼するときも使われるようになってきてます。（昨日の例は質問するときでした。）

a　ご返信のほう、お願いします。
b　ご都合のほう、教えてください。

昨日と同じですが、これをそのままビジネスメールで書くと、丁寧さが足りず、不快感を与えます。（依頼は丁寧に書いてください。）

この場合、修正方法は２つあります。
１　単純に「のほう」を削除してください。
a  ご返信、お願いします
b  ご都合、教えてください

２　「～の程（ほど）」に書き換え、文末もより丁寧な表現に変えてください。（丁寧さのレベルをあわせましょう。「7/22ビジネスメール」参照。）
a　ご返信の程、お願いいたします。
b　ご都合の程、お教えください。

ご都合のほうは？

「～の方（ほう）」という言い方が最近増えています。これは、丁寧に、かつ、遠慮して質問するときに使われています。（特に飲食店で多いですね）

１　おタバコのほう、吸われますか？
２　大盛りのほう、無料でサービスしますが、いかがですか？

話すときは構わないと思いますが、この言い方をビジネスメールに使ってしまうとかなり変です。単純に「のほう」を削除してください。

（誤）　ご都合のほう、いかがでしょうか。
（正）　ご都合、いかがでしょうか。（または、「ご都合はいかがでしょうか」）

「～の方（ほう）」は話し言葉です。書く時は使いません。

経験を役立ちたい？

（誤）今までの経験を御社で役立ちたいと思います。 

（正）今までの経験を御社で役立てたいと思います。 

◇　自動詞・他動詞の使い分け 

[道具・能力・経験] が 役立つ（自動詞）　  学校で習ったパソコンスキルが役立った。 

[道具・能力・経験] を 役立てる（他動詞）   せっかくの日本語力を役立てたい。 

「～を役立てるは」面接での決め台詞として使う言葉なので、間違えると非常に目立ちます。（再掲）

日本の文化を身につきました？

自己紹介でとても多い間違い。（再掲） 

（誤）　日本の文化を身につきました。 

（正）　日本の文化を身につけました。 

◇　自動詞と他動詞の区別

２枚があります？

何度も取りあげている話題ですが、あらためて。


（先日、会社の会議で実際にあった会話）
一か所、助詞の間違いがあります。どこでしょうか。

Aさん：　すみません、資料が１枚足りないんですが。
Bさん：　あ、ここに２枚がありますよ。

ご無沙汰しております。いかが過ごしていますか？

では、２番目の問題点です。

「ご無沙汰しております」＋「いかが過ごしていますか」

の組み合わせは、丁寧さのレベルが合わず、読み手を不安にさせます。

「ご無沙汰しております」というあらたまった形式で書き始めたら、最後までその形式を保たないと、全体のバランスが悪くなります。具体的には、敬語を使うべきところで、きちんと使わないといけません。（あちこちのメールをCopy & Paste するとこのような結果になります。）

「丁寧さのレベルを統一する」ということが、メールではとても大事なことで、BJCの皆さんに常に気にしてほしいポイントです。これからも、少しずつ取り上げていきます。

さて、相手を気づかうあらたまった表現としては、次の言い方が一般的です。

（例１）いかがお過ごしでしょうか。

（例２）いかがお過ごしでいらっしゃいますか。

厳しい暑さが続きます。

皆さま、どうぞお体に気をつけてお過ごしください。

いかが過ごしてますか。

暑い季節になりました。メールを書くとき、天気の話題から入ることもあろうかと思います。

先日も、次のように始まるメール（ビジネスメール）をもらいました。

「ご無沙汰しております。蒸し暑い日が続きますが、いかが過ごしてますか。」

赤字の部分に、二つの点で違和感があります。

１　メールなのに「過ごしてますか」という完全な話し言葉が使われている点です。

「～ている」の「い」は、話すときは発音しないことがよくありますが、仕事のメールで省略することは絶対にありません。うっかり書き落とさないように、気をつけましょう。

（誤）　過ごしてる
（正）　過ごしている

２つめの点は明日。お楽しみに！

iPad が持っている？

（誤）　iPad が持っています
（正）　iPad を持っています

◇　助詞の「を」と「が」

「持つ」は「作る」と並んで､「が」の誤用が最も多い動詞です。（7/6「名刺が作る？」参照）

＜人＞が＜もの＞を持っている。

比較的に涼しい？

（誤）今日は比較的に涼しいですね。

（正）今日は比較的涼しいですね。

◇「一般的」「世界的」など、「（漢語）＋的」は、「に」をつけて副詞にできます。

（正）一般的に、都心に近ければ近いほど地価が上昇する。

◇ところが、「比較的」という言葉だけは、「に」をつけません。

（正）今日は比較的、クレームの電話が少なかった。

「お楽しみに！」は間違っていません

（誤）　どうぞ楽しみに！
（正）　どうぞお楽しみに！

テレビ番組の最後に「来週もどうぞお楽しみに！」と呼びかけて終わることがあります。

これは間違っていません。

ただし、日常会話では使いません。宣伝や広告を通じて大勢の人に「楽しみに待っていてくださいね」と呼びかける場合の決まり文句です。

火曜日の例文は、自分が「楽しみにする」ということなので、「楽しみ」という名詞に「お」をつける必要はありません。

（正）　人々に呼びかけるとき：　　「どうぞお楽しみに！」
（正）　自分の気持ちを言う時：　　「楽しみにしています」「楽しみにしております」

なるほどですね？

（誤）　なるほどですね。
（正）　なるほど。

「なるほどですねぇ～」という人が増えていますが、これは本来は正しくありません。

あいづちの一種である「なるほど」は、目上に対して使うとやや失礼にも聞こえるので「です」をつけたくなりますが、その場合は、
「そうなんですね‥」
「それは知りませんでした‥」
と言った方が自然です。

しかし、あまりに多く使われるので、間違いとも言えなくなってきています。

責任が増える？

（誤）昇進して給料が増えた分、責任も増えた。
（正）昇進して給料が増えた分、責任も増した。

◇「増える」は、はっきり数えられるものについて、「増す」は、数量化が難しいものや、抽象的なことについて使います。

（正）失業者が増えた。／体重が増えた。／仕事量が増えた。
（正）社員のやる気が増した。／信用が増す。／悲しみが増す。

お楽しみにしています？

（誤）　またお目にかかれるのをお楽しみにしています。

（正）　またお目にかかれるのを楽しみにしています。

◇「楽しみ」の前に「お」をつけても、敬語になりません。
上の例でも全く悪くありませんが、敬語にする場合は次のようにしてください。

（正）　またお目にかかれるのを楽しみにしております。

上海に行かれました？

次の２つの文はいずれも自己紹介ですが、文法的に間違っています。どのように直したらいいでしょうか。


１　（私は）「前の会社では、５年間、海外営業をされました」
２　（私は）「そのうち２年間、上海に行かれました」

励ましていただいて･･･？ 励ましてくださって･･･？

「いただく」と「くださる」

7月2日に次のような質問をいただいていました。
「はげましてくださるとはげましていただく、​どちらがいいでしょうか？区別はないのでしょうか。」

どちらも間違いではありませんし、大きな違いはありません。

しかし、あえて違いを言うと、「くださる」は、「ご苦労さま！」とねぎらっている感じがあります。（誰も気にしないくらい、ごくわずかです。）
相手を主語にして「くださる」を使うと、「私のためにそのことをしてくれて、ご苦労さま」という意味が出てきます。

感謝の気持ちを述べるときは「いただく」を使ったほうが良いでしょう。

充実な？

６月２４日の記事にコメントをいただいていました。「する」をつけられる名詞とつけられない名詞。
それを判別するルールはないのですが、次のような原則があります。


ナ形容詞になる漢語には「する」はつけられません。
「する」がつく漢語はナ形容詞になりません。


例
（正）確実な　　（誤）確実する　→ ナ形容詞に「する」はつかない。
（正）充実する　（誤）充実な　　→「する」がつけばナ形容詞にならない。

名刺が作る？

（誤）　名刺が作る
（正）　名刺を作る


◇　助詞の「を」と「が」

「を」であるべきところに「が」を使ってしまうこの間違いは非常に多く、耳障りです。（本当に耳障りです！）

＜人＞が＜もの＞を作る

＜人＞が、は省略されることが多く、その場合、「が」は現れません。

仕事を始まる？

（誤）　仕事を始まったら、朝寝坊はできない。
（正）　仕事を始めたら、朝寝坊はできない。

◇　自動詞、他動詞

自動詞他動詞の区別で、もっとも多い誤用ベスト３が、
１　見つかる　見つける　（６／２１参照）
２　つながる　つなげる　（６／３０参照）
３　始まる　始める

です。

何度でも反復練習しましょう。

人と接する仕事？

今回も面接の話題です。

面接で多くの方が、「人と接する仕事がしたいです」「人と接するのが好きです」と言います。日本語として間違ってはいませんが、何がしたいのか、意味は伝わっていないでしょう。
何と言い替えたらいいでしょうか。

取りいそぎ

メールで、「○○の資料を添付いたしました。ご参考までに。」のように、最後を「ご参考までに。」で結ぶ人がいますが、もし自分より立場が上の人に出すのであれば、この書き方だと少々敬意が足りません。

「ご参考までに。」というのは、「ご参考までにお送りいたします。」という文章の一部だけを使った、いわば「省略形」です。省略形は同僚や後輩に対しては問題ありませんが、顧客など目上の方に対して使うと、相手を軽く見ているようで好ましくありません。

このほか、「取り急ぎ。」「どうぞお大事に。」「それではまた。」で結ばれているメールもよく見ます。省略形は後ろの文を考える手間が省けて便利なのですが、それぞれ、

・取り急ぎお知らせいたします／ご報告いたします／お礼申し上げます。

・どうぞお大事になさってください。

・それではまたメールさせていただきます／ご連絡させていただきます。

というのが元々の文章です。目上の方に対しては後ろの文を省略せずに、最後まできちんと書きましょう。